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做到这5点,你也是项目管理高手!

来源:网络

发布时间:2022-05-13

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在不同的组织结构类型中,不同的组织赋予项目经理的权利是不一样的,他们所获得的资源也不一样,那如何在现有的条件下做好项目管理,其实很考验项目经理的能力。不仅能管好人还能管好事的项目经理都做到了哪些?


一、以目标为驱动

《大学》有言:“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。意思是我们在做一件事情前,首先要想清楚要达到的目标,志向坚定才能镇定不躁,镇定不躁才能心安,心安才能思虑周祥,思虑周祥才能有所收获。无论是做大项目还是小项目,在开展工作之前明确目标,然后再根据目标逐步细化,让团队中的每个人清楚自己的职责与工作。

每个人每个阶段的所有活动都是为了达成目标而展开,需要考虑到这些活动和个人对完成目标的影响。发现偏差之后要根据目标及时纠正,时刻提醒自己,项目的目标是什么?当前处于什么状态和我要达成目标的差距是什么?要通过哪些努力来平衡时间、成本、质量、范围之间的关系。

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二、全局思维

项目的成功受到多方面因素的影响,而且各个因素之间还存在相互作用力。全局思维就是要让我们能清楚的认识到影响项目目标和成功的各个要素,以及他们之间存在的关系。懂得站在更宏观的层次上看待问题,认知事物的隐藏规律,做出战略性选择,去平衡各个相关方之间的利益,平衡时间、成本、质量、范围之间的关系,平衡项目短期和长期的利益。


三、善于授权用人

项目经理需要授权项目组做他们擅长的事情和决定,把合适的人放在合适的位置上,善于激励团队,帮助团队解决项目过程中的障碍,让大家全身心投入到项目中。自己把主要精力放在跟踪项目进度和风险,以及与相关方沟通上面。并且,需要对自己的工作进行一个优先级排序,如果同时有几个项目在进行的话,优先处理优先级最高的项目问题。

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四、有风险意识

风险意识就是在项目执行的各个过程,能事先预见可能发生的各种问题并且采取适当的规避措施,风险管理的重点应该是形成风险意识,能够充分利用以往的经验识别风险,做好风险评估、风险应对、风险监控,将救火变成防火。


五、良好的沟通能力

项目经理需要和项目各个相关方打交道,比如项目组成员,业务部门,老板,客户等等。项目经理是整个项目中对项目情况了解最全面的人,想要顺利推进整个项目的各个环节,项目经理需要和相关方建立良好关系,针对不同的相关方采用最合适的沟通方式和策略,保证相关方都能准确及时地了解他们想了解的项目信息,保证信息的透明。

善于培养自己的表达力与影响力,在维护与外部相关方的关系、营造良好的团队氛围、向上向下沟通中,发挥个人魅力。



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