一个人的时间是有限的，因此，如何平衡你的时间做好时间管理也是很重要的。项目经理的一天就这么多时间，能够有效管理自己的时间意味着可以完成更多的重要工作，尤其是每天还会出现一些自己可能没有预测到的无法避免的突发任务。那么项目经理可以设置任务的最后期限，即使这个最后期限是任意设置的，而对于项目团队成员来说，也需要为自己的任务设置期限，并让他们对自己负责。

对于项目经理来说，高效项目管理的几个要点：

1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。 

对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。

1、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时间最有效率，然后把工作分配好。

2、不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你当时的考虑。

比如同时有两个任务，经常需要切换思路，需要写下来每个任务的要点。

3、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的部分，独立成可复用模块。

4、工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的事情，20%的时间来做其他或者紧急的事，别本末倒置了。

现在完成一个项目，越来越离不来项目管理工具，而进度猫以自身的优势帮助项目经理和项目团队实现项目的实现。，项目经理和团队成员可以通过进度猫甘特图把握项目进度，在甘特图中显示项目的进度和具体任务清单，对任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

无论是项目经理还是团队成员，都需要坚持做好日常的工作任务清单，并通过计划来完成你的各项活动。当出现让你分心的情况，尽量通过推迟或授权来保护自己的重点工作，这样才能确保自己能够完成当天的任务。一旦当自己能够保持当天工作中的重点任务按时完成，那么你就能在有限的时间内，花费更少的时间来完成更多的任务。

最后，是需要优先考虑花在任务活动上的时间，那些非常重要且紧急的任务应该始终是在任务列表中的第一位，然后是重要的任务，但那些并不紧急，这些任务对项目是至关重要的大工作，也许已经推迟了，但截止日期尚未到来，但不要推迟到让它们成为紧急的状态，那就尽量在截止日期前完成。