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成功的管理者是如何管理团队和项目的!

来源:网络

发布时间:2020-01-09

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  项目管理的核心是人,也就是一种处理人际关系的技能。管理对于一个组织来说所涉及的无非就是事件与人的问题。作为一个管理者,“管人”和“理事”是两大核心任务。事是死的,好理;人是活的,难管。如何管人,对很多管理者来说是非常头疼的事。管严点,得罪人,团队没有凝聚力;管松点,耽误事,团队没有战斗力。一个优秀的管理者不会让员工觉得你是在管人,而是在言传身教中培养人、感染人、凝聚人、激励人,从而实现“管人”的目的。

   一、 选择正确的人

  首先要学会看人。虽然我不是人力资源专家,但是我清楚一个项目的成功所需要的成员素质,主要就是沟通能力和责任心。每个人都不一样,有说话比较快的,也有说话慢条斯理,有自信心满满地,也有胆小的。管理要根据每个人的不同性格特征来进行管理才能获得成功,所以管理人员必须研究人的心理学。

  别人没有叫我们就主动去想事情做,那样获得的回报是令人敬佩和羡慕的,别人叫一次我们就去做,那样获得的回报是可观的,别人叫两次我们才去做,那样获得的回报是社会平均水平,别人叫三次才去做,获得的回报是微薄得,别人叫了多次才去做,那样不仅仅没有回报,反而会被人责骂。但是最终结果都要去做事情,我们何不主动些呢?

  有些人就等着分配任务,然后完成任务,领工资,根本没有去为公司着想,为自己着想,这种人只能永远被人利用。有些人会想办法改进,并且经常有好的创意,这种人最终会获得成功,因为他主动了。我们选择的人要选择比较主动,能够及时领悟公司的任务并且及时去做甚至改善的人。 

  二、分配合适的工作

  分配工作是很容易的,但是分配给合适的人就需要管理者先去了解团队成员。首先项目经理要明确的知道每个员工的各项知识技能水平,或者制作知识技能水平考核表,以此来把握每个人的技术水平,接着,根据项目纵向划分成各个模块,每个人都负责从表现成到数据访问层的编写,这样做好处第一是可以让大家把握自己项目的框架,培养员工的项目管理基本知识,第二是避免按层次划分中出现的互相扯皮现象,比较适合于创业型企业的中小项目。根据员工以往的项目经验,让每个员工谈谈对各个模块的认识,以此来判断他做什么模块。员工对感兴趣的模块会说的比较多,比较有见解。

  分配任务要先说明项目的需求,让员工知道项目的规划,分配任务的时候要非常谨慎和小心,因为往往公司员工比较不敢对领导提出异议,所以就会造成任务完成质量不高或者不能按时完成,使项目管理无法按计划进行,这是我最深刻的体会。在团队成型初期,我们必须按照一定的难度和数量来分配,并给予足够的技术支持和帮助,在做的过程中要不断跟踪,等到团队成熟以后,对项目进度的管理将会越来越顺利,越来越准确。 

  三、 提高团队凝聚力

  完成一个项目不能靠一个人,或者每个人只做自己的事,必须每个人的用力方向还必须一致才能发挥团队的能量。

  当团队形成的时候,一切都是新鲜的。团队形成的时候,大家的工作热情比较高涨,但是容易出现焦虑,因为在团队中,他们的定位都不明确,所以作为团队的管理者在这个阶段应该做的是建立团队文化,让团队的人之间互相充分的了解。

  接着当团队的目标和结构慢慢的清晰了以后,团项目经理就要在这个阶段解决和协调队员之间的种种冲突,制定好规章制度和一些做事情的流程,并且倾听队员的不满。

  最后一个阶段就是表现阶段,团队成员配合已经到达非常默契的程度,基本上不需要频繁的交流,一切都有现成的流程,效率空前的提高。

  所以项目经理的职责就是在团队的各个阶段为团队保驾护航,保证大家的凝聚力,让团队的成员时刻充满责任感和自豪感。 

  管理者应该做好以下几点:

  1、以身作则树立榜样,管理首先是管理自己,身正,不令而行,身不正,虽令不从。把自己管理好,下属不敢不服;

  2、大度,成大事者,无不有容人之量,不记人小过,不揪人辫子,下属岂能不服;

  3、谦让,管理者最忌与下属争名夺利,苦劳是大家的,功劳是自己的,这样的领导永远没有威信,也绝对没有号召力;

  4、公正,古人有句为官名言:吏不畏吾严,而畏吾廉,民不服吾能,而服吾公;

  5、信任,学会欣赏别人,然后大胆授权,才能激发起团队的能动性和创造性;

  6、培养,一个优秀的管理者必须是一个好的培训师。

  管理有很多工具和方法,进度猫可以帮助项目经理管理好团队之间的协作,通过甘特图,项目经理可以及时了解各个成员的任务进度,出现问题及时调整。总之管理是为目标服务的,只有项目成功了,管理人员就是成功的,项目经理必须为这个项目负责。


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